自动群发邮件系统设置指南

只需简单配置,点击“开始发送”按钮,即可实现向符合指定条件的所有会员自动群发邮件!该系统能够模拟真实手工发送场景,实时监控发送状态,有效避免重复发送或遗漏。

使用说明

一、基础设置

  1. 选择收件人用户组:支持多选,但至少需要选择一个用户组,确保目标明确。
  2. 邮箱验证选项:可以选择是否要求收件人的邮箱已通过验证(“是”代表已验证,“否”代表不限制)。
  3. 统一回复邮箱:设定收件人回复邮件的目标邮箱地址。注意部分邮箱可能不支持此功能。
  4. 发送间隔时间:定义两封邮件之间的最小和最大间隔时间,系统将随机生成具体间隔时长,以模拟真实手工发送效果。
  5. 未操作类型:包括不限制、未访问、未发帖等选项,可与未操作时间配合使用。
  6. 未操作时间:例如,“三天”表示会员超过3天但不到7天未访问社区;“一周”表示超过7天但不到10天未访问社区,以此类推。
  7. 邮件模板ID:设置为“0”时,系统将随机选择处于启用状态的邮件模板;其他数字则对应固定模板ID。
  8. 发送记录开关:开启后可记录每次发送详情,便于后续分析。

二、发件箱管理

支持添加多个发件箱,系统在发送过程中会随机切换发件箱,从而降低因频繁发送而导致被封的风险。此外,还提供测试发送功能以及发件箱启停控制。

三、邮件模板编辑

  • 支持富文本编辑,所见即所得,并可插入动态变量(如{username}代表用户名)。
  • 可创建多个邮件内容模板,灵活选择随机或固定模板进行发送。
  • 具备模板启用/停用功能,随机选取时将跳过停用模板。

四、发送状态监控

发送队列显示待发送的会员邮箱列表及当前进度,帮助管理员实时掌握发送情况。

五、发送记录管理

  • 记录每次发送的历史信息,包括发送时间。
  • 监控邮件阅读状态及打开时间。
  • 统计总发送量和已读数量。
  • 支持一键清空发送记录。
  • 可通过点击用户名查看会员详情,或点击邮件标题查看模板内容。
  • 允许设置发送记录功能的开启与关闭。

六、启动发送

点击“开始发送”按钮后,系统将按照预设规则自动执行发送任务。

七、功能特点

  • 系统实时监测发件箱状态,一旦检测到限制立即关闭相关发件箱,防止无效发送。
  • 自动记录发送队列状态,确保无重发、漏发现象。

八、插件独立性

本插件的发件箱与其他系统组件相互独立,互不干扰,保障运行稳定性和安全性。

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